"You get what you inspect"

“You won’t get what you expect- you get what you 𝙞𝙣𝙨𝙥𝙚𝙘𝙩!”

Orden satt på en t-shirt som en branschkollega i Sydafrika bar.

Vi har aldrig glömt uttrycket. För inget beskriver eventplanering bättre!

Vi inspekterar (rekar) inför alla event vi gör. I Sverige och utomlands. Stort och smått.

Det betyder att vi åker till eventplatsen. Känner in. Testar. Mäter. Undersöker marken. Tittar från alla vinklar. Pratar med folk och ser till att alla är med på banan..

Vi gör det för att:
1. säkerställa en autentisk upplevelse av varumärket
2. för att verifiera flöden så allt klaffar på Dagen D

Så här kan vi låta när vi rekar:
“Var kan bussarna stanna?”
“Håller marken för ett tält?”
 “Håller vägen för lastbilar?”
“Kommer pelaren skymma sikten?”
“Stämmer måtten i ritningen vi fick?”
“Vad tycker vi egentligen om maten?”
“Behöver vägen till toaletterna belysning?”
“Tar det 15 minuter till restaurangen som man sagt?”
“Har våra utländska leverantörer koll på svenska förväntningar?”

Om vi har andra leverantörer med oss i projektet, är det nu vi samlar även dem. Så de kan prata ihop sig (och vi kan alla slippa 30-40-50 mejl fram-å-tillbaka).

Det är verkligen 1000+ detaljer som ska klaffa innan ett event kan bli en stor upplevelse.

Att inspektera platsen är grunden för alla event. Som ett förberedande detektivarbete i verkligheten. För att avstyra potentiella små fel innan de hinner blir stora problem. 

Vill du veta mer om hur vi jobbar? Hör av dig.