Gates partnermöte i Wrocław: När dialog skapar engagemang

Gates Corporation samlade sina viktigaste partners i Wrocław för årets DAC Conference, ett möte som handlade om att lyssna, agera och växa tillsammans.

Med ett format byggt på dialog, upplevelse och tydlig uppföljning visade de vad det innebär att verkligen "walk the talk".

Bakgrund

Gates är en världsledande tillverkare inom industrin med ett starkt partnernätverk i Europa, Mellanöstern och Afrika. Varje år samlas företagets viktigaste återförsäljare till ett möte – DAC Conference – för att stärka samarbetet, utbyta erfarenheter och diskutera framtiden tillsammans.

För Gates handlar mötet inte bara om att presentera nyheter, utan om att bygga långsiktiga relationer och visa att man verkligen gör det man säger, att man “Walk the talk”.

Efter två lyckade möten i Barcelona (2022) och Aten (2023) fick Contrast för tredje året i rad uppdraget att skapa årets upplaga – denna gång i polska Wrocław.

 

Utmaning

DAC-mötet är en central del av Gates arbete med sina partners. Här får de direkt insyn i hur samarbetet fungerar, vilka behov som finns och hur företaget kan bli ännu bättre.

Men för att skapa verkligt engagemang krävs mer än traditionella presentationer och siffror på skärm.

Gates ville visa att de inte bara lyssnar – utan agerar. Att de följer upp tidigare löften och fortsätter utveckla samarbetet i rätt riktning. Kort sagt: att de walk the talk.

 

Lösning

Vi skapade en mötesupplevelse byggd på samtal, lyhördhet och delaktighet.

Formatet var avslappnat men genomtänkt, med intervjuer på scen, korta presentationer, filmade inslag och runda bordssamtal där alla fick komma till tals. Den dramaturgi vi tidigare utvecklat för Gates — inspirerad av talkshow-format och med fokus på dialog — förfinades ytterligare.

För att fördjupa relationerna mellan deltagarna bjöd programmet även på ett studiebesök i Gates moderna produktionsanläggning, ett uppskattat möte med företagets Customer Service-team samt teambuildingaktivitetersom stärkte samarbetet över nationsgränserna.

Vi fyllde dessutom programmet med förinspelade filmer, vinjetter och visuella övergångar som lyfte helhetsupplevelsen och gav mötet ett professionellt, sammanhållet uttryck.

 

Resultat

Årets DAC-möte blev ännu en milstolpe i samarbetet mellan Gates och deras partners.

Både internt och externt fick eventet fantastisk feedback: på innehållet, tempot, scenproduktionen och helhetskänslan. Flera deltagare lyfte fram hur professionellt allt fungerade, från logistik till programupplägg och mötesappen som höll ihop dagarna.

“The whole event went flawlessly and the feedback I am getting is that we really are ‘Walking the Talk’. I see a group of partners increasingly engaged with us… You DID it!!!!”

— Ian Dent, Senior Director, Gates

För Gates betyder DAC-mötet mer än bara en konferens. Det är ett sätt att lyssna, agera och växa tillsammans med sina återförsäljare, vilket i förlängningen stärker både affären och lojaliteten.

 

 

Om samarbetet mellan Gates och Contrast

  • 2022, Barcelona: Contrast tog fram ett helt nytt möteskoncept. Från klassiska powerpoint-presentationer till modererade samtal och talkshow-format.

  • 2023, Aten: Konceptet utvecklades vidare med ännu mer fokus på manus, dramaturgi och interaktivitet.

  • 2024, Wrocław: Den tredje upplagan förfinade formatet ytterligare med filmade inslag, visuella övergångar och teambuilding.

En långsiktig plan ger resultat. Gates fortsätter att visa vad det betyder att verkligen Walk the talk.

 

Projektledare: Ola Comstedt
Produktionsledare: Julia Gustafson Berg