Thule Management Conference i Dublin

Bakgrund

När Thule samlade sina chefer från hela världen till en tredagars managementkonferens i Dublin 2025 var målet tydligt: prata framtid, presentera produktnyheter och välkomna ett nytt företag in i Thule-familjen – en australiensisk tillverkare av mobilhållare för cyklar.

Men minst lika viktigt var att stärka kulturen och sammanhållningen i organisationen. Thule ville skapa möten där kollegor kunde lära känna varandra, utbyta erfarenheter och känna stolthet över varumärket de representerar.

Contrast fick uppdraget att hålla ihop helheten – att sy ihop platser, måltider och aktiviteter till en upplevelse som andas Thule.

Utmaning

När deltagare reser in från hela världen krävs en plats som både är lättillgänglig och inspirerande. Dublin blev den naturliga samlingspunkten, men för ett varumärke som Thule – med sina rötter i friluftsliv och outdoor – behövde även miljön spegla företagets själ.

Utmaningen blev att skapa en upplevelse som känns genuint outdoor i ett land där den kulturen inte är lika etablerad.

Att hitta rätt plats för aktivitetsdagen visade sig svårare än väntat. Många irländska arrangörer föreslog gräsplättar intill restauranger, och det passar inte alls Thules varumärke som kräver riktig natur- och outdoorkänsla.

Lösning

Vi byggde konferensens struktur kring tre dagar:

• Dag 1 – Välkomstkväll: En första samling med fokus på gemenskap och möten mellan kollegor från hela världen.

• Dag 2 – Konferens: Genomfördes i Guiness Storehouse – en ikonisk miljö som fylldes med rätt teknik, filmning och en produktutställning i angränsande lokaler. Mycket logistik krävdes för att få Thules produkter, displayer och visuella uttryck på plats.

• Dag 3 – Thule Camp: Aktivitetsdagen som blev hjärtat i hela konferensen.

I bergsområdet Wicklow Mountains byggde vi upp ett eget Thule Camp, en tillfällig friluftsoas med mat, tält, produkter och aktiviteter. Deltagarna kunde välja mellan hiking, mountainbike downhill och trail running, allt i en miljö som andades Thules varumärkesvärden.

För oss handlade det om att gestalta känslan av Thule, inte bara visa upp produkterna. Att få till rätt känsla krävde envishet. Vi ställde krav på detaljer (jo, det krävs fårskinn på stockarna, fleecefiltar går inte) för att skapa en genuin naturkänsla. 

Resultat

Konferensen blev en helhetsupplevelse som förenade affärsmål med varumärkesidentitet.

Deltagarna uppskattade balansen mellan konferensinnehållet och den gemensamma naturupplevelsen. I utvärderingarna fick konferensen genomgående höga betyg, både för innehåll, logistik och känsla.

Thule genomför outdooraktiviteter vid varje konferens, men den här gången samlades allt på en och samma plats. Det skapade en särskild känsla av gemenskap och sammanhållning, och gjorde att deltagarna kunde dela hela upplevelsen tillsammans, från samtal till aktivitet.

“Den bästa aktivitetsdagen vi någonsin haft!”